impressoras

HP Photosmart C4780: Uma ótima opção para impressoras domésticas.

Recentemente, adquiri uma HP Photosmart C4780 All-in-one Series para uso doméstico.

Essa é minha segunda impressora jato de tinta, coincidentemente, ou não, da HP (já tive, também, uma impressora matricial EPSON), sendo que a primeira foi uma 810C.

O que me levou a optar por esse modelo foi por ser a de menor custo dentre as opções com recurso wireless (rede sem fio). Pode parecer que não, mas esse recurso traz grandes vantagens. Além de ser um fio a menos na hora de instalar a impressora (embora o cabo USB precise ser usado para a primeira configuração), você tem a vantagem de poder imprimir a partir de vários computadores, sem a necessidade de ficar trocando cabos para lá e para cá, ou mesmo de compartilhar a impressora (tendo que manter o computador servidor de impressão ligado só para isso).

A primeira instalação do dispositivo é mais trabalhosa, uma vez que será necessário usar o cabo USB e fazer a configuração da rede sem fio da impressoa, mas, após esse trabalho, a instalação da impressora em um segundo computador, e todos os posteriores, será mais simples.

A impressora também traz um conjunto de ferramentas bem interessantes.

Instalando o software HP Solution Center, você terá acesso a uma série de opções pré configuradas, que facilitam bastante o trabalho de impressão, digitalização e outros. Há também um GADGET que facilita o trabalho de impressão de fotos, bastando arrastar as fotos desejadas sobre ele para que a impressora comece a imprimir.

Além disso, muitos outros trabalhos podem ser executados diretamente no painel da impressora, dispensando o uso do computador.

Você pode imprimir fotos diretamente do cartão de memória da máquina fotográfica, usando o painel da impressora pra visualizar a foto desejada, digitalizar documentos diretamente para o cartão de memória e tirar cópias dos documentos, tudo pelo painel da impressora (só faltou poder digitalizar e enviar diretamente por e-mail, mas é possível fazê-lo usando o computador).

Só não gostei muito do processo de instalação, muito demorado e, talvez, um pouco confuso para leigos, mas nada impossível de realizar.

O uso diário da Photosmart C4780 tem se mostrado fácil e prático, com uma ótima qualidade para impressão de documentos e fotos.

Oportunamente, publicarei um resumo do processo de instalação.

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PAPEL REUSÁVEL: A XEROX REINVENTA A IMPRESSÃO.

Pesquisadores da XEROX e do PARC (Palo Alto Research Center) estão desenvolvendo uma maneira de imprimir imagens que desaparecem do papel em um temo relativamente curto, permitindo que seja reutilizado de maneira prática e funcional.

Segundo a matéria, o papel especial recebe um tratamento semelhante ao daquelas lentes de óculos que escurecem e ficam claras, conforme a luminosidade à qual são expostas. Já as impressoras ficam livres de usar toner, uma vez que apenas necessitam “iluminar” a imagem no papel para marcá-lo, como funcionam as impressoras de papel térmico, como muitos aparelhos de fax.

Há algumas limitações como, por exemplo, a tecnologia não ser capaz de imprimir cores e as páginas impressas não puderem ser expostas ao sol.

De qualquer maneira, com essa tecnologia será possível reusar folhas de papel por várias vezes, economizando muitas árvores e energia para produzir ou reciclar papel.

Caso queira ver o vídeo da reportagem, clique aqui (em inglês).

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COMO TRANSFORMAR UMA IMPRESSORA DE REDE EM IMPRESSORA WIRELESS

Com minha experiência em projetos de outsourcing de impressão, já vivenciei diversas situações nas quais a criatividade teve que ser posta em prática para garantir o desenvolvimento dos trabalhos.

Uma delas, embora pareça fruto de mal planejamento é, na verdade, a materialização do dinamismo de algumas empresas. Mesmo após um grande estudo, com esforço para determinar qual a melhor posição e garantir que pontos de energia elétrica, telefonia e rede estejam disponíveis, sempre há casos onde o cliente resolve mudar a posição de instalação do dispositivo na última hora e, não raro, sequer o ponto de energia elétrica está disponível.

As vezes é impossível levar um ponto de rede até a localidade onde está a impressora e, como nem sempre a impressora tem função WIRELESS, é aí que entra o assunto desse post.

Quando você precisa transformar um dispositivo de rede WIRED em dispositivo WIRELESS, basta usar um ACCESS POINT e configurá-lo em modo client.

Vou usar como base um D LINK AP2100, mas isso pode ser feito com diversos modelos de ACCESS POINTS. Será necessário usar um computador qualquer para configurar o ROUTER. Se o computador possuir conexão de rede WIRELESS desative-a, assim será mais fácil identificar se as configurações estão corretas.

Conecte o cabo de rede cross over (vem na caixa do 2100AP) entre o computador e o D LINK 2100AP.

Por padrão, o D LINK 2100AP possui sua conexão de rede configurada com o IP 192.168.0.50, e seu DHCP SERVER encontra-se desativado, portanto, para configurá-lo você precisará primeiro configurar manualmente a conexão de rede local de seu computador, ajustanto o IP para 192.168.0.10. Para isso, confira esse link http://www.sitelivre.com/blog/2008/10/04/configurar-conexao-de-rede-manualmente-ip-fixo/ (lembre-se que o padrão da rede deve ser 192.168.0).

Com a placa de rede devidamente configurada, abra seu navegador de internet e digite o endereço http://192.168.0.50 – Será exibida uma janela solicitando usuário e senha de conexão, informe usuárioadmin e deixe a senha em branco.

Ná página de configurações do D LINK 2100AP, clique no botão WIRELESS, no menu esquerdo.

Ajuste o campo MODE para AP CLIENT e aguarde a atualização da página.

Para selecionar a rede sem fio para conexão, clique no botão SCAN. Será exibida uma lista de redes, e deverá aparecer aquela da qual você é cliente. Selecione-a, clicando na “bolinha” do lado esquerdo do ítem. A janela sofrerá uma nova atualização, e o nome da rede escolhida aparecerá em SSID

Em seguida, ajuste a autenticação (AUTENTICATION) conforme instruído pelo seu provedor (esses parâmetros são os mesmos que você usa quando o seu computador se conecta diretamente pela placa de rede sem fio). Ao fim, clique em APPLY.
Aguarde cerca de 30 segundos para que o AP reinicie.

Após reiniciar, clique na GUIA STATUS e no botão LOG, uma das mensagens deverá ser WLAN1 AP Client ready. Isso indica que está tudo certo com a conexão. Caso isso não ocorra, verifique se escolheu a rede certa, se configurou a segurança de maneira adequada e, por fim, se o seu provedor não possui algum bloqueio que proíba a conexão do 2100AP.

Agora, aclique no botão LAN da página de configurações.

Feitas as configurações acima, você deve ajustar a configuração LAN do AP, isso fará com que seu 2100AP receba um endereço IP automaticamente. Clique no botão LAN e ajuste o item GET IP FROM para DYNAMIC (DHCP) e clique em APPLY, aguarde cerca de 30 segundos.

Nesse instante, você perderá a conexão do seu computador com o D LINK 2100AP, mas não se preocupe, acesse novamente as configurações da sua placa de rede e configure-a também como OBTER IP AUTOMATICAMENTE…

Quando a placa de rede do seu computador tiver recebido o endereço IP,você poderá testar se a configuração foi bem sucedida, para isso, verifique se o computador está conectado ao resto da sua rede.

Nesse instante, você poderá desconectar o AP do computador e ligá-lo à impressora, usando um cabo cros over.

Na impressora, proceda as configurações como se ela estivesse ligada normalmente ao cabo.

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Compartilhar impressoras no Windows Vista

Esse post é continuação do post COMPARTILHAR ARQUIVOS E IMPRESSORAS NO WINDOWS VISTA.

Para compartilhar uma impressora instalada em seu computador com sistema operacional Windows Vista, após ter liberado o compartilhamento de impressoras (no post acima), acesse o gerenciador de impressoras no painel de controle.

Clique com o botão direito do mouse sobre a impressora que deseja compartilhar e clique na opção COMPARTILHAMENTO.

Clique no botão alterar Opções de Compartilhamento, ative o item COMPARTILHAR ESTA IMPRESSORA, defina um nome e, preferencialmente, ative a caixa PROCESSAR TRABALHOS DE IMPRESSÃO EM COMPUTADORES CLIENTE (isso fará com que cada computador processe seus próprios trabalhos de impressão, evitando sobrecarregar o computador no qual a impressora está diretamente ligada).

Clique em OK e sua impressora estará disponível para ser acessada a partir de outros computadores.

Caso o computador CLIENTE possua um sistema operacional diferente do Windows Vista, como Windows 98, por exemplo, você poderá adicionar um driver adicional, na mesma janela na qual configura o compartilhamento, isso fará com que, ao “capturar” a impressora compartilhada no computador cliente, o driver seja instalado automaticamente.

Para acessar a impressora a partir do computador CLIENTE, clique no botão iniciar, opção executar. Informe o caminho do compartilhamento (\\nome_do_computador\impressora) e tecle enter.

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SAMSUNG SCX-4720: Uma ótima opção para pequenos escritórios

Em pequenos escritórios ou escritórios domésticos, também conhecidos como SOHO (Small Office/Home Office) é sempre importante economizar recursos e espaço.
Para tanto, em se tratando de dispositivos de impressão, a convergência tecnológica nos trouxe os equipamentos multifuncionais.

São impressoras que, com o passar do tempo, foram incorporando os recursos de SCANNER (gerando uma copiadora), TELEFONE (gerando um FAX) e, mais recentemente, REDE. Esse último , em minha opnião, o salto evolutivo que faltava a esses dispositivos, pois permite a distribuição direta de documentos DIGITALIZADOS para a rede local ou por e-mail.
Juntos, a conexão USB para pen drive e o reconhecimento automático de certos formatos, como PDF e JPG, também permitem que você imprima alguns documentos diretamente, sem precisar sequer de um computador para isso.

Nesse universo, destaco a impressora SXC-4720, da SAMSUNG.

De configuração extremamente simples, com drivers disponíveis na instalação padrão do Windows Vista Ultimate (ou seja, você não precisa nem do CD de drivers dela para instalá-la nesse sistema operacional), esse dispositivo permite gerenciamento via servidor web interno, no qual é possível até enviar notificações de uso de consumíveis (toner), alertas do dispositivo (erros, tampas abertas,etc) e outros, garantindo assim uma melhor atuação na disponibilidade do equipamento.

Também é possível acompanhar o uso de cada componente, como quantas páginas foram impressas na vida da impressora, quantas páginas impressas no cartucho atual, quantas páginas foram digitalizadas, entre outas.

Como seu preço está relativamente baixo, em comparação aos recursos que ela tem, resolvi indicá-la aqui no blog.

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ESTRUTURA DE TI COM SOFTWARE LIVRE: ESCOLHA DE PERIFÉRICOS

Continuando a seqüência de posts, vamos falar de um assunto que muita gente esquece na hora de definir uma estrutura de TI, mas que, depois, causa grandes confusões: A escolha dos periféricos que participarão da rede.
Impressoras, scanners, faxes, copiadoras, enfim, tudo aquilo que se conecta a rede (ou, pelo menos, seria ótimo se pudessem se conectar).
A maioria dos fabricantes já disponibiliza drivers de seus equipamentos para sistemas GNU/Linux, assim como para outros UX da vida, mas, para facilitar sua vida, aqui vão alguns conselhos:

Prefira equipamentos baseados em tecnologias já consolidadas, como, no exemplo das impressoras, suporte para Postscript e PCL, e conectividade de rede nativa. Isso facilita demais sua aplicação.

Evite impressoras USB, PARALELAS e SERIAIS. Eles são “escravos” de um computador, e podem ser um estorvo mais adiante.

Verifique, antes da compra, se o dispositivo possui suporte para o sistema operacional desejado. Uma breve consulta ao site do fabricante tirará qualquer dúvida. Caso não encontre a informação, presuma que o dispositivo não serve para você.

Simplifique: Um multifuncional, como o da foto, trará inúmeras vantagens operacionais.

Analise muito bem o volume de impressão a ser demandado: Mesmo para pequenos volume, o outsourcing de impressão pode ser uma  boa saída, nem tanto pelo gasto nominal, mas pela manutenção, fornecimento de insumos, equipamentos backup, suporte, etc.

Fuja das impressoras de pequeno porte e baratinhas: Você já viu o PREÇO x DURABILIDADE de seus insumos ?

Talvez você tenha percebido que, nos últimos anos, uma chuva de novas marcas, ou velhas marcas trabalhando em novos segmentos, caiu sobre nossas cabeças.

A maioria delas tem um bom suporte, mas algumas podem não o ter, por isso, esteja sempre atento às dicas e, principalmente, verifique a capacidade de auto-atendimento via internet desse fabricante, como download de drivers, firmware e manuais, fóruns no próprio site, etc.

Lembre-se também que terá que escolher um profissional com sólidos conhecimentos para instalação desses periféricos em ambiente GNU/Linux.

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Estrutura de TI para emrpesas de pequeno porte, usando software livre.

Continuando o post de outro dia, vou falar um pouco sobre o que você precisa para montar a estrutura de TI de um pequeno escritório, para até 30 computadores, baseado em software livre.

Antes de mais nada, precisamos deixar uma coisa bem clara, software livre não significa que é software de graça!!

Pois é, parece que estou indo na contramão do GNU, mas pare e pense: Alguma coisa é de graça nesse mundo ?

Para ficar no caso mais explicito, a RED HAT há muito deixou de distribuir sua versão de Linux como GNU, passou a bola pro FEDORA PROJECT e manteve apenas a parte “gratificante” da coisa, a versão com suporte pago, veja, pode-se até dizer que não se paga pelo software, mas paga pelo suporte, e não mantém o software se não tiver suporte.

Trazendo pro dia-a-dia, talvez você se contente, como eu e muitos, com outras distribuições, como a própria FEDORA, a UBUNTU, SUSE, SLACKWARE ou DEBIAN.

O problema é: Você precisa de mão-de-obra especializada para projetar o ambiente, instalar e configurar tudo, além de precisar treinar os usuários nas novas ferramentas de trabalho.

Muitos de nós resistimos às mudanças, principalmente quando um usuário, que trabalha com o MS WORD desde sua versão 6 ou o EXCEL 5, é colocado diante do BR OFFICE que, mesmo sendo conceitual e estruturalmente semelhante aos produtos MS, consegue causar espanto, além daquela cara de: – O que é isso?

Então, como disse acima, essa transição costuma custar caro mas, se bem preparada, garante o retorno do investimento, a medida que, após o impacto inicial, seu custo de manutenção se resumirá à mão-de-obra especializada.

Por ser extensa, essa matéria será publicada em várias partes.

A primeira foi a introdução, agora passemos para MÃOS À OBRA clique AQUI.

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Acessando computadores e impressoras remotamente, via internet, usando TP LINK TL WR642G.

ATENÇÃO: Configurar um computador para acesso remoto aumenta sua vulnerabilidade a ataques por hackers, portanto, se você não tiver total domínio sobre ferramentas de segurança e firewall, seja muito cauteloso ao seguir as dicas desse post.

Em qualquer caso, sugiro que essa configuração para acesso remoto seja feita para eventos específicos, por exemplo, abrir o acesso para que um técnico faça a manutenção remota, ou alguém faça uma impressão.

Encerradas as tarefas, elimine todas as configurações de acesso remoto, dessa maneira sua máquina ficará menos vulnerável.

Vou considerar que você tenha um conhecimento básico de redes públicas e privadas, DHCP, TCP/IP, roteamento e NAT ( Network address translation).

Primeiro, no menu DHCP, ADDRESS RESERVATION, adicione uma reserva de IP para o computador destino do NAT, isso evitará que o endereço se altere e o NAT deixe de funcionar.

Agora, acesse o menu de configurações do ROUTER e clique no item FORWARDING. A janela exibida corresponde à primeira opção, virtual servers.

Clique no botão ADD NEW…

Informe a porta de destino que você deseja transportar, por exemplo, um VNC costuma usar a porta 5900, impressoras de rede usam a porta 9100, etc.

Indique o endereço do dispositivo na rede interna.

Caso necessário, escolha o protocolo e habilite ou desabilite a regra, conforme sua necessidade.

Salve e está pronto!

A partir daí, quando alguém chamar o endereço de IP de seu MODEM/ROUTER, na porta informada, será redirecionado para o dispositivo desejado.

Bom trabalho!

Leia também

DNS para IP DINÂMICO (GRATUITO)

PROGRAMAS PARA ACESSO REMOTO.

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Controle de uso de multifuncionais / Copiadoras

Um ótimo recurso para controlar o uso da função copiadora em multifuncionais é a autenticação de usuários via conexão com servidores.

Em meu caso, utilizo uma multifuncional LEXMARK X644e, inserida em um controlador AD Windows 2003 Server.

No próprio painel da impressora, uma tela touch screen (sensível ao toque) de 8 polegadas colorida, temos acesso às configurações que pormitem ingressar com o dispositivo em um domínio, tão fácil quanto você faz com qualquer PC.

Após tal configuração, o administrador da impressora pode escolher quais das funções exigirão autenticação, por exemplo, podemos requerer autenticação para envio de FAX e CÓPIA, mas deixar a digitalização livre.

Quando desejamos um controle mais apurado, com identificação de volume de cópias produzido por cada usuário, podemos utilizar a suite LDSS, que contém uma aplicação específica para esse registro, garantindo assim a correta distribuição dos custos pelos departamentos e usuários da empresa.

Passos para um bom projeto de centralização de equipamentos de impressão

Neste post não tratarei de outsourcing, que deixarei para uma próxima oportunidade, mas apenas da centralização do parque de impressoras. 

A primeira providência que devemos tomar antes de iniciar um projeto de centralização de equipamentos, é identificar qual o cenário atual do parque de impressão na companhia.
Quais os modelos de impressoras, idade delas, quantidade de insumos consumida mensalmente, intervenções técnicas, gastos com manutenção, tempo médio que a impressora permaneceu fora de serviço, e tudo mais que se puder levantar.
Essas informações serão a diretriz básica para a elaboração de uma planta de impressoras mais adequada às necessidades reais.
Qual a melhor forma de obter essas informações?
Com certeza, o usuário não saberá lhe informar grandes coisas, a informação mais comum em um levantamento com usuários é: “Uso muito”, “Uso pouco”, “Uso mais ou menos”, sem que haja qualquer parâmetro para mensurar essas grandezas. Nem por isso deixe de consultá-los, por dois motivos: Para se sentirem motivados e participantes do processo e porque, dentre muitos, algum usuário pode lhe informar sobre uma situação crucial como, por exemplo, a necessidade de uso de postscript, pcl, qualidade de imagens, etc.
Outra fonte de informações será seu departamento de compras, almoxarifado, ou qualquer um que possa lhe informar sobre a demanda dos insumos para impressão.
Não deixe de procurar, também, seu profissional de TI (caso você não seja ele), pois alguns processos automáticos caem no esquecimento do ususário comum, como a emissão de notas fiscais e relatórios em grandes ERPs.
Entretanto, a ajuda mais confiável que você pode ter, é de um sistema de contabilização de impressões qualquer.
Existem alguns sistemas que são gratuitos para um número pequeno de usuários, outros são shareware, e você pode também entrar em contato com alguma empresa especializada no assunto.
Essas aplicações, devidamente instaladas, configuradas e mantidas, lhe darão uma visão muito boa do que está ocorrendo em termos de impressão.
Nesse instante, elabore uma planilha eletrônica, com as seguintes colunas:
Departamento;Usuário;Impressora(modelo);volume mensal(páginas impressas);cartuchos consumidos;tempo parada para manutenção;Observações gerais como equipamento multifuncional e/ou Usada para fax, etc.

O próximo passo será analisar as informações obtidas, a fim de identificar itens ociosos, trabalhos desnecessários, melhorias tecnológicas necessárias e tudo o mais que você consiga visualizar, de maneira que possa reconstruir os processos de maneira a aproveitar melhor os recursos de impressão.

Agora, você deverá verificar qual o melhor ponto de equilíbrio da relação QUANTIDADE DE EQUIPAMENTOS x DISTRIBUIÇÃO FÍSICA x ACESSO DOS USUÁRIOS, analisando qual a demanda total por departamento e decidindo se cada departamento terá o seu equipamento, ou alguns departamentos utilizarão uma determinada impressora, e assim por diante. Essa relação deverá acompanhar também a velocidade de impressão dos dispositivos que se pretende adquirir, bem como seu ciclo ideal de produção mensal (cada fabricante/modelo terá suas próprias especificações).

Nesse instante você pode estar preocupado com a reação de seus usuários, ao saberem que terão que dividir a impressora com outros departamentos. Bom, aqui vão alguns argumentos interessantes:

Confidencialidade: Usuários se preocupam que outros verão seus documentos.
Muitas impressoras possuem a opção de impressão confidencial. No momento da impressão, na tela de impressão, você informa uma senha, que será solicitada na impressora antes de liberar o documento.

Melhoria tecnológica: Cada departamento quer ter a sua impressora.
Compartilhando equipamentos você poderá trocar uma impressora monocromática para cada departamento, por uma colorida e uma mono para serem usadas por dois ou três departamentos.

Disponibilidade total de recursos de impressão:
Como as impressoras estarão disponíveis na rede, em caso de pane de um dispositivo, o usuário pode escolher uma nova impressora apenas com um clique, sem precisar transportar arquivos, trocar de estação, etc. Esse processo pode ser automático. Com o uso de alguns softwares, o usuário apenas é informado que seu trabalho foi redirecionado da impressora A para a impressora B.

 Com esses argumentos para os usuários, chegou a hora de arqumentar com a direção da empresa, pois, sem dúvida, esse processo terá custos de implantação:

Controle de impressões realizadas:
Com softwares de contabilização de impressões, você terá o controle das impressões em tempo real. Quem imprimiu, quanto, quando, uso de duplex (frente e verso), impressões coloridas, etc.

Atualização tecnológica:
Algumas multifuncionais possuem recuros de fax, eliminando a necessidade de modem nas estações,  a necessidade de imprimir o original para enviar o fax por um aparelho comum, além da prórpia necessidade de manutenção dos apararelhos de fax, reduzindo assim custos de impressão e equipamentos.

Por fim, antes de dar andamento em seu projeto, avalie os espaços físicos onde pretende instalar sua nova planta de impressão.
Eles possuem a infraestrutura necessária ? Redes elétrica, de dados e voz serão necessárias para acomodá-los, além da própria acessibilidade (já vi impressoras atrás de colunas, inacessíveis aos mais gordinhos).

Boa sorte.